Kontext

Branche

alle

Prozess

Governance, Projektmanagement, Betrieb

Schutzgut

Nachvollziehbarkeit, Transparenz

Ursachen

• Mangelnde Einbindung relevanter Interessengruppen
• fehlende Kommunikations- und Partizipationsmechanismen.

Auswirkungen

• Risiken werden übersehen
• Compliance-Verstöße bleiben unentdeckt
• Systeme entwickeln sich an Bedürfnissen vorbei oder führen bei Inbetriebnahme zu Zielverfehlungen.

Praxisbeispiel

• Bei Entwicklung einer KI-gestützten Personalentscheidungslösung werden Datenschutzbeauftragte und Betriebsrat erst nach Abschluss der Trainingsphase konsultiert
• Risiken werden verspätet erkannt.

Stakeholder

• Management
• Fachabteilungen
• Datenschutzbeauftragte
• IT
• Betriebsrat
• externe Partner

Maßnahmen

Noch nicht hinterlegt.

Präventive Maßnahmen

• Dokumentierte Prozesse zur frühzeitigen und kontinuierlichen Einbindung aller relevanten Stakeholder im KI-Lebenszyklus; Etablierung regelmäßiger Kommunikationsrunden und Feedbackschleifen.

Detektive Maßnahmen

• Auditierung der durchgeführten Stakeholder-Beteiligung anhand Protokollen
• Abgleich mit Governance-Vorgaben.

Korrektive Maßnahmen

• Nachsteuerung der Beteiligungs- und Kommunikationsprozesse
• Nachdokumentation
• verspätete Integration bisher ausgeschlossener Gruppen.

Pruefziele

• Es existieren dokumentierte Prozesse zur Einbindung relevanter Stakeholder und zu ihrer effektiven Kommunikation im KI-Lebenszyklus.

Auditfragen

• Prüfung
• ob relevante Stakeholder benannt und zu allen Projektphasen ausreichend dokumentiert einbezogen wurden.

Normbezüge

• ISO/IEC 42001 SDM DSGVO Erwägungsgrund 75

Normhinweise

• Basiert auf Anforderungen zu Stakeholder-Beteiligung und Transparenz in ISO/IEC 42001
• SDM und DSGVO Erwägungsgrund 75.

Nachweise

• Teilnahmeprotokolle
• Kommunikationsrichtlinien
• Feedbackauswertungen
• Projektlenkungskreisdokumente.

Nachweistypen

• Dokumentation
• Protokolle

Kontrollen

• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Stakeholder- und Kommunikationslisten.

Verwandte Risiken

Noch keine Beziehungen hinterlegt.