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DAX-GOP-011 Governance Planungsrisiko RAG und Wissenssysteme Hoch medium

Unzureichende Einbindung regulatorischer und ethischer Anforderungen bei der initialen Planung von RAG- und Wissenssystemen

Bei der Konzeption von RAG- und Wissenssystemen werden regulatorische Vorgaben und ethische Leitlinien nicht systematisch analysiert oder in die Zieldefinition und Risikoklassifizierung integriert.

Kontext

Branche
Branchenübergreifend
Prozess
Planung und Klassifizierung
Schutzgut
Compliance Transparenz

Ursachen

  • Fehlende systematische Analyse oder Priorisierung relevanter regulatorischer und ethischer Anforderungen im Projektstart.

Auswirkungen

  • Risiko regulatorischer Pflichtverletzungen
  • spätere teure Nachbesserungen
  • Reputationsschäden
  • Unsicherheit bei Stakeholdern.

Praxisbeispiel

  • Ein Versicherungsunternehmen startet ein Frage-Antwort-System auf Unternehmensdaten
  • ohne regulatorische Erwägungen zu dokumentieren und Verantwortlichkeiten zur Einhaltung ethischer Prinzipien festzulegen.

Stakeholder

  • Projektleitung
  • Compliance
  • Data Governance
  • IT-Architekten

Maßnahmen

Noch nicht hinterlegt.

Präventive Maßnahmen

  • Frühzeitige Konsultation von Compliance- und Rechtsabteilung
  • Integration einer regulatorischen Frühbewertung in Projektinitiativen
  • Dokumentation der ethischen und regulatorischen Zielbilder

Detektive Maßnahmen

  • Review-Protokolle zur Zieldefinition
  • Audit von Planungsunterlagen

Korrektive Maßnahmen

  • Nachträgliche Anpassung von Projektzielen und Systemklassifikation
  • Ergänzende Schulung der Projektbeteiligten zu KI-spezifischen regulatorischen Anforderungen

Pruefziele

  • Es ist sichergestellt
  • dass regulatorische und ethische Anforderungen in der Planung von RAG- und Wissenssystemen systematisch berücksichtigt werden.

Auditfragen

  • Liegen Dokumentationen zur regulatorischen Landschaft und ethischen Zielsetzung für das Projekt vor?
  • Werden Anforderungen aus dem EU AI Act sowie nationale Vorgaben in der Systemklassifizierung nachverfolgt?

Normbezüge

  • ISO/IEC 42001 Kapitel 5-6 NIST AI RMF 1.0 GOVERN EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689) Artikel 9-11

Normhinweise

  • Standards schreiben explizite Berücksichtigung ethischer
  • regulatorischer und Compliance-Anforderungen in der KI-Planung vor.

Nachweise

  • Projektinitialisierungdokument
  • Risiko- und Anforderungskatalog
  • Planungsprotokolle

Nachweistypen

  • Dokumente

Kontrollen

  • Regelmäßige Compliance-Reviews in der KI-Planung
  • Verpflichtende Beteiligung des Legal Counsel bei Systemklassifizierung

Verwandte Risiken

Noch keine Beziehungen hinterlegt.